收到的电子发票和银行电子回单能不能只存电子版：入账归档要同时满足这几条

2026-10-01

收到的电子发票和银行电子回单可以只存电子版——但必须同时满足财会〔2020〕6号（财政部、国家档案局，2020-03-23发布）列出的四项条件，少一条就不行。来源合法、真实的电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力，所以没必要先打印出来才"算数"。

电子发票和银行电子回单算不算电子会计凭证

算。财会〔2020〕6号明确，电子会计凭证是单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，范围包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。一人公司收票、收银行回单，都在这类里面。

电子凭证和纸质凭证效力一样吗

一样。来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力（财会〔2020〕6号第二条）。也就是说，电子回单、数电发票拿来报销入账，不需要先变成纸质才有效。

只存电子版要同时满足哪四条

财会〔2020〕6号第三条给了四个条件，必须同时具备，不是凑齐其中几个就行：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。

拆开看就是四件事：票要真、传存要稳、系统要能防重复入账、归档要合规。第四条少一条，就不能"只存电子版"。

如果我打印出来当入账依据呢

那纸质件不能单独留。以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证（财会〔2020〕6号第四条）。换句话说，打印出来用，电子原件反而成了那个必须留的底，不能丢。

电子会计档案还要不要另存一份纸质

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力；除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存（财会〔2020〕6号第五条）。

具体到哪些资料能只存电子，《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）第八条说，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料，同时满足来源真实有效、由计算机等电子设备形成和传输、系统能输出符合国家标准归档格式并设有审签程序、有防篡改措施、建立备份制度，且不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案等条件的，可仅以电子形式保存。

从外部接收的电子会计资料，如果附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名，并满足上述第八条条件的，也可以仅以电子形式归档保存（财政部国家档案局令第79号第九条）。

数电发票在税务数字账户怎么确认用途、做入账标识、免费查验

受票方取得数电发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额、成品油消费税或申请出口退税、代办退税、勾选成品油库存的，应当通过税务数字账户确认用途；确认用途有误的，可以向主管税务机关申请更正（国家税务总局公告2024年第11号，2024-11-12发布，2024-12-01施行）。

单位和个人可以登录自有的税务数字账户、个人所得税APP，免费查询、下载、打印、导出已开具或接受的数电发票；可以通过税务数字账户，对数电发票入账与否打上标识；可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台，免费查验数电发票信息（国家税务总局公告2024年第11号第十一条）。

不按规定来会怎样

单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚（财会〔2020〕6号第六条）。

常见问题

银行电子回单能入账吗

能。银行电子回单被财会〔2020〕6号明确列入电子会计凭证范围，来源合法、真实的与纸质凭证同等效力，可以入账。如果日后牵扯到纠纷，电子文件、微信聊天记录怎么才算法院认的原件，可以看这篇：/shizhan/weixin-liaotian-jilu-dang-zhengju-yiren/

电子发票必须打印出来存档吗

不必。满足财会〔2020〕6号第三条四项条件时，可以仅以电子形式报销入账归档；只有当你以纸质打印件作为入账依据时，才必须同时保存对应的电子原件。

数电发票在哪里做入账标识

登录自有的税务数字账户，对数电发票入账与否打上标识，这项服务免费（国家税务总局公告2024年第11号）。

电子会计档案可以完全不打印纸质吗

可以，前提是符合档案管理要求，且不属于法律、行政法规另有规定必须纸质保存的情形（财会〔2020〕6号第五条）。内部资料还要满足财政部国家档案局令第79号第八条的条件，外部接收且附合规电子签名的参照第九条。

查验数电发票要花钱吗

不要。通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台免费查验（国家税务总局公告2024年第11号）。

资料来源

以上规则核实于2026年10月1日。