一人公司实战派雇第一个人先做什么：职工名册要写哪些内容，不建名册最高罚2万元，试用期别超限
雇第一个人，从实际用工那一天起就和对方建立了劳动关系，同时也必须建立职工名册备查。不建名册被责令改正仍不改正的，会被处2000元以上2万元以下的罚款；如果签的是三年以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期最长不能超过六个月。以上规则来自《中华人民共和国劳动合同法（2012年修正）》及《劳动合同法实施条例》，核实于2026年10月1日。
雇第一个人，第一步要办什么手续？
按《劳动合同法》第七条，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并且应当建立职工名册备查（来源：市场监管总局网站刊载的《中华人民共和国劳动合同法（2012年修正）》，2012年12月28日修正，核实于2026年10月1日）。所以"用工之日"是关键节点，不是签合同那天，也不是发工资那天——人开始干活，关系就成立了，名册也要同步建起来。
职工名册要写哪些内容？
《劳动合同法实施条例》第八条列明了职工名册必须包含的内容（国务院令第535号，2008年9月18日公布，核实于2026年10月1日）：
| 字段 | 是否必填 |
|---|---|
| 劳动者姓名 | 必填 |
| 性别 | 必填 |
| 公民身份号码 | 必填 |
| 户籍地址及现住址 | 必填 |
| 联系方式 | 必填 |
| 用工形式 | 必填 |
| 用工起始时间 | 必填 |
| 劳动合同期限 | 必填 |
这八项是条例原文要求写进名册的最低内容，一人公司也建议照此建一张表，方便日后查证用工时间、合同期限这些关键事实。
不建职工名册会怎样？
《劳动合同法实施条例》第三十三条规定，用人单位违反建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，处2000元以上2万元以下的罚款（国务院令第535号，核实于2026年10月1日）。
流程很直接：先责令改，改了不罚；只有逾期仍不改正，才进入罚款区间，数额在2000元到2万元之间。
招人时要向对方如实告知什么？
《劳动合同法》第八条要求，用人单位招用劳动者时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况（2012年12月28日修正，核实于2026年10月1日）。同时公司也有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，对方应当如实说明。这一条是双向的：你该说的要说清，你想核的也能问。
劳动合同要写哪些必备条款，怎么生效？
合同文本要经过双方协商一致，并由用人单位和劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章才生效，而且双方各执一份（《劳动合同法》第十六条，核实于2026年10月1日）。
必备条款按《劳动合同法》第十七条，至少要有这九项：
- 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
- 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码
- 劳动合同期限
- 工作内容和工作地点
- 工作时间和休息休假
- 劳动报酬
- 社会保险
- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护
- 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
除了这些必备项，双方还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
试用期最长能约定多久？工资怎么定？
试用期上限跟着合同期限走（《劳动合同法》第十九条，核实于2026年10月1日）：
| 劳动合同期限 | 试用期上限 |
|---|---|
| 三个月以上不满一年 | 不得超过一个月 |
| 一年以上不满三年 | 不得超过二个月 |
| 三年以上固定期限和无固定期限 | 不得超过六个月 |
| 不满三个月，或以完成一定工作任务为期限 | 不得约定试用期 |
还有两条容易踩坑：同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；试用期包含在劳动合同期限内。如果劳动合同仅约定试用期，试用期不成立，该期限直接视为劳动合同期限。
工资方面，《劳动合同法》第二十条明确，劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准（核实于2026年10月1日）。两条线都要守住，少了哪条都不行。
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常见问题
职工名册是签了合同才建，还是用工当天就要建？
按《劳动合同法》第七条，是自用工之日起建立劳动关系并应当建立职工名册备查，关键节点是"用工之日"，不是签合同日。
不建名册一定会罚2万元吗？
不一定。先由劳动行政部门责令限期改正；只有逾期不改正的，才处2000元以上2万元以下的罚款，区间里的具体数额由执法部门裁量。
试用期工资能不能低于当地最低工资？
不能。《劳动合同法》第二十条要求试用期工资既不得低于约定工资或同岗最低档工资的百分之八十，也不得低于用人单位所在地的最低工资标准，两条都要满足。
一年合同能约定三个月试用期吗？
不能。《劳动合同法》第十九条规定一年以上不满三年的劳动合同，试用期不得超过二个月，三个月已经超了上限。
劳动合同只写试用期有效吗？
《劳动合同法》第十九条明确，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限视为劳动合同期限。