账本和凭证要保存多少年：原始凭证和账簿30年，月度报表10年，年度报表永久

2026-10-01

账本和凭证的保存年限，看的是《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号，2015年12月11日发布，2016年1月1日施行）附表1的这张表：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账都是30年；月度、季度、半年度财务会计报告是10年；年度财务会计报告是永久。定期保管期限只有10年和30年两档，从会计年度终了后的第一天开始算（核实于2026年10月1日）。

一张表对照：什么档案留多久

档案类别	具体项目	保管期限
会计凭证	原始凭证	30年
会计凭证	记账凭证	30年
会计账簿	总账	30年
会计账簿	明细账	30年
会计账簿	日记账	30年
会计账簿	其他辅助性账簿	30年
会计账簿	固定资产卡片	固定资产报废清理后保管5年
财务会计报告	月度、季度、半年度财务会计报告	10年
财务会计报告	年度财务会计报告	永久
其他会计资料	银行存款余额调节表	10年
其他会计资料	银行对账单	10年
其他会计资料	纳税申报表	10年
其他会计资料	会计档案移交清册	30年
其他会计资料	会计档案保管清册	永久
其他会计资料	会计档案销毁清册	永久
其他会计资料	会计档案鉴定意见书	永久

把同一张表按期限重新排一下，规律更清楚：

永久：年度财务会计报告，以及会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书——这几样是"档案的档案"，记录的是档案本身怎么管的。
30年：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿、会计档案移交清册——也就是记账这条主线上最核心的东西。
10年：月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表——属于周期性、可被后续年度覆盖的资料。
一个例外：固定资产卡片，期限不是从年度终了算，而是固定资产报废清理后再保管5年。

期限从哪天开始算，这点最容易搞错

不是从凭证开票那天算，也不是从记账那天算，而是从会计年度终了后的第一天算起（第十三条对应内容见办法第十四条：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起）。所以2025年度的凭证，起算点在2025年会计年度结束后的第一天，往后数30年。

另外，办法第十五条明确：附表列的是最低保管期限。单位自己觉得某类档案要多留几年，那是可以的；少留则不行。如果你的账表名称跟附表对不上，比如用了别的叫法，规则是比照类似档案的期限办理。

会计能不能自己先留着？能留多久

可以临时保管，但有上限。当年形成的会计档案，在会计年度终了后可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管；因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意；会计管理机构临时保管最长不超过三年。

还有一条硬约束：临时保管期间，出纳人员不得兼管会计档案。一个人身兼记账和出纳时，这条经常被忽略——账本凭证最终得交给不当出纳的人或机构管。

情形	规则
正常移交	会计年度终了后，会计管理机构临时保管一年再移交
推迟移交	需经单位档案管理机构同意
最长时限	临时保管不超过三年
人员限制	出纳人员不得兼管会计档案

一人公司怎么用这张表

实际就三件事：

别把"年度报表永久"当成一句口号。年度财务会计报告是要永久留的，年度终了后第一份报表就该进长期保存的目录，而不是跟月度报表堆在一起。
10年和30年分开存放。混在一个纸箱里，五年后你自己也分不清哪些能销毁、哪些不能；销毁清册和鉴定意见书本身是永久保管的，销毁动作也要留痕。
电子件和纸质件按同一张表管。数电发票、电子回单入账归档另有要求，期限仍按这张附表走。

账本和凭证留够年限，还有另一层用处：真走到催款、起诉那一步，它们是要拿出来的东西。欠款还能不能要、诉讼时效怎么算，见欠款过了三年还能要吗；微信聊天记录和电子文件能不能当证据，见微信聊天记录和电子文件能不能当证据。

常见问题

会计凭证到底保存多少年？

原始凭证和记账凭证都是30年，依据是财政部国家档案局令第79号附表1《企业和其他组织会计档案保管期限表》，期限从会计年度终了后的第一天算起（核实于2026年10月1日）。

账簿的保存期限和凭证一样吗？

总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿都是30年，和凭证一致；只有固定资产卡片例外，是固定资产报废清理后保管5年。

月度报表和年度报表差别为什么这么大？

月度、季度、半年度财务会计报告保管10年，年度财务会计报告永久保管。年度报表是对外反映一整年经营结果的主报告，附表给的期限就是永久。

银行对账单和纳税申报表要留多久？

都是10年。银行存款余额调节表同样是10年（核实于2026年10月1日）。

出纳能不能管会计档案？

不能。办法第十一条明确，临时保管期间出纳人员不得兼管会计档案；会计管理机构临时保管最长不超过三年，且推迟移交要经单位档案管理机构同意。