一人公司收款、开票、记账怎么弄?2026年新口径

· 攻略

一个人做生意,收款、开票、记账要处理的其实就三件事:先定主体(决定你交个人所得税还是企业所得税),再看增值税(2026 年 1 月 1 日起小规模纳税人优惠口径已经换成了"起征点"),最后把公私账分开(一人有限公司的股东要自证,不是口头说说)。下面按你实际会遇到的顺序讲。

先定主体:你交的是个人所得税还是企业所得税

一人起步常见的三种主体,交的税不是一回事。

个体工商户按经营所得缴个人所得税。据财政部 税务总局公告2023年第12号,自2023年1月1日至2027年12月31日,个体工商户年应纳税所得额不超过200万元的部分减半征收个人所得税,可与现行其他个人所得税优惠叠加享受。

个人独资企业不缴企业所得税。据《企业所得税法》第一条第二款,个人独资企业、合伙企业不适用本法。据财税〔2000〕91号,个人独资企业以投资者为纳税义务人,比照个人所得税法"个体工商户的生产经营所得"(现称经营所得)应税项目计征个人所得税,投资者以企业全部生产经营所得为应纳税所得额;自2001年1月1日起统一按个人所得税法有关规定执行。

责任这块要留意:据《个人独资企业法》第二条,个人独资企业由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任;据该法第三十一条,企业财产不足以清偿债务的,投资人应当以其个人的其他财产予以清偿。

一人有限公司是公司,缴企业所得税。据财政部 税务总局公告2023年第12号,小型微利企业减按25%计算应纳税所得额、按20%税率缴纳企业所得税,延续执行至2027年12月31日;小型微利企业指从事国家非限制和禁止行业,且年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元的企业。

三者的差别一眼看:

主体 所得税 债务责任 现行税收优惠
个体工商户 个人所得税(经营所得) — 年应纳税所得额不超过200万元的部分减半征收个人所得税(2023年1月1日至2027年12月31日);"六税两费"减半
个人独资企业 不缴企业所得税;投资者按经营所得缴个人所得税 投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任,企业财产不足以清偿的以个人其他财产清偿 —
一人有限公司 企业所得税;符合条件的小型微利企业减按25%计算应纳税所得额、按20%税率(至2027年12月31日) 股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任 属于小型微利企业的,"六税两费"减半

增值税:2026 年起从"免征额"改成"起征点"

这是今年最容易搞错的一处。

据《增值税法》第二十三条(2026年1月1日起施行,《增值税暂行条例》同时废止),小规模纳税人优惠改为"起征点":销售额未达到起征点的免征增值税,达到起征点的全额计算缴纳;起征点标准由国务院规定。

原口径要作废了。据财政部 税务总局公告2023年第19号,月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人免征增值税,适用3%征收率的减按1%征收,原定执行至2027年12月31日。但据财政部 税务总局公告2026年第10号第六条,自2026年1月1日起,除该公告、增值税法、增值税法实施条例和2025年第17号公告外,2025年12月31日前制发文件规定的国内环节增值税优惠政策同时停止执行,2023年第19号公告属此类。

现行口径是这样的。据财政部 税务总局公告2026年第10号,2026年1月1日至2027年12月31日:

  • 以一个月为一个计税期间的,起征点为月销售额10万元;
  • 以一个季度为一个计税期间的,起征点为季度销售额30万元;
  • 按次纳税的,起征点为每次(日)销售额1000元;
  • 发生除销售、出租不动产或者转让土地使用权之外的应税交易,依照3%征收率减按1%征收率征收增值税。

开票上要注意一句:达到起征点是"全额计算缴纳",不是只对超出部分缴。所以快到起征点那个月,票什么时候开、能不能挪到下个计税期间,得自己先算清楚。

还有一笔小钱:六税两费减半

据财政部 税务总局公告2023年第12号,2023年1月1日至2027年12月31日,对增值税小规模纳税人、小型微利企业和个体工商户减半征收资源税(不含水资源税)、城市维护建设税、房产税、城镇土地使用税、印花税(不含证券交易印花税)、耕地占用税和教育费附加、地方教育附加。

公私分开记账:一人有限公司尤其要紧

据2023年修订《公司法》第二十三条第三款(自2024年7月1日起施行),只有一个股东的公司,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任——举证责任在股东。

翻过来讲:账混在一起,出事时不是"公司的事归公司",而是你要拿证据证明没混。落到日常就是几件笨功夫:单独开一个银行账户收付款,经营的进出全走这个账户;股东拿钱、垫资、报销都留单据,按公司账务记;每月把流水、发票、费用单据对一遍,别攒到年底。

个人独资企业和个体工商户的公开信息里没有这类举证责任条款,但也建议分开记,至少能把经营所得算清楚、享受优惠时有据可依。

常见问题

2026 年起,小规模纳税人月销售额 10 万元以下还免征增值税吗?

免,但依据换了。据财政部 税务总局公告2026年第10号,2026年1月1日至2027年12月31日,以一个月为一个计税期间的,起征点为月销售额10万元;据《增值税法》第二十三条,销售额未达到起征点的免征增值税,达到起征点的全额计算缴纳。原财政部 税务总局公告2023年第19号已自2026年1月1日起停止执行。

一人有限公司股东,怎么才算把公司财产和个人财产分开?

法律把举证责任放在股东身上:据2023年修订《公司法》第二十三条第三款,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。所以分开不是一种感受,而是要能拿出账目、账户和凭证来证明。

"六税两费"减半,我一个人开的有限公司能享受吗?

看是不是属于减半对象。据财政部 税务总局公告2023年第12号,2023年1月1日至2027年12月31日减半征收的对象是增值税小规模纳税人、小型微利企业和个体工商户;其中小型微利企业指从事国家非限制和禁止行业,且年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元的企业。符合这个定义的公司适用减半。


来源与核实日期

本页事实最近一次对照原文核实:2026-10-01。政策与标准会调整,办理前以主管部门最新规定为准。