一个人的公司要不要设账:会计法要求设账簿、取得原始凭证,出纳不能兼记账
一个人的公司也要设账,不能因为人少就不记。会计法(2024年修正)第三条写明"各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整",这里的"各单位"包括一人公司;该修正由全国人民代表大会常务委员会于2024年6月28日第三次修正,核实于2026年10月1日。
公司必须设账簿吗
必须设。会计法第三条要求各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整(中华人民共和国会计法(2024年修正))。第九条进一步规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告;任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
也就是说,从拿到第一笔收入、付出第一笔开支起,就要按实际发生的业务记,不能只凭记忆或事后补一张总表。
原始凭证怎么取得和改正
办理经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证写错了,处理规则分两种:
| 情形 | 怎么改 |
|---|---|
| 原始凭证内容有错误 | 由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章 |
| 原始凭证金额有错误 | 必须由出具单位重开,不得在原始凭证上更正 |
注意,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。金额错了不能自己划掉重写,只能让开票方重开。
账簿怎么登记和更正
会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
账簿包括四类:
- 总账
- 明细账
- 日记账
- 其他辅助性账簿
账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。如果记录发生错误,或者出现隔页、缺号、跳行,要按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。
只有一个人,出纳和记账怎么分工
一人公司最容易踩的坑,是老板自己既管钱又记账。会计法第三十五条要求会计机构内部建立稽核制度,并明确:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
所以即便公司只有你一个人,出纳和记账的活也不能由同一人包揽。常见的做法是请外部代理记账来分担记账与稽核,但代理记账公司的收费看报价,无公开可信数字,需要你自行比对。
个体户要不要建账
个体户的情况单列。会计法第五十条写明,个体工商户会计管理的具体办法,由国务院财政部门根据本法的原则另行规定。本次未取得该办法原文,因此只说明会计法有这一授权,不写具体怎么记账。
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常见问题
一人公司可以只记流水账、不设正式账簿吗
不可以。会计法第三条要求各单位必须依法设置会计账簿,一人公司属于"各单位"范围,不能以免于设账。
原始凭证金额写错了,自己改正就行吗
不行。会计法第十四条规定,原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
一个人既是老板又管钱,能不能自己兼做出纳和记账
不能。会计法第三十五条明确出纳人员不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,一人公司也要把出纳和记账分开。
个体户是不是不用建账
会计法第五十条把个体工商户会计管理的具体办法授权国务院财政部门另行规定,具体怎么建账要看该办法,本次未取得原文,不写具体做法。
资料来源
- 中华人民共和国会计法(2024年修正)(全国人民代表大会常务委员会,2024年6月28日第三次修正,核实于2026年10月1日)