找代账公司前先看三件事：谁来管账本凭证、合同里写什么、公司注销后档案怎么办

外包记账不等于外包责任。会计法（2024年6月28日第三次修正）第三十四条写明，单位可以委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账；但同一部法律第二十三条要求，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案、妥善保管。也就是说，账可以请人代记，凭证和账本“由谁保管、负什么责”，法律还是盯着你这家单位。

账本凭证到底谁来管

会计档案管理办法（财政部 国家档案局令第79号）第五条说得很直接：单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

对一人公司来说，常见做法是把记账交给代理记账机构，档案的实体保管也能委托，但“建立制度、保证安全完整”的责任留在公司自己身上。

依法建账的个体工商户，按办法第二十九条，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。会计法第五十条授权财政部对个体工商户会计管理制定具体办法，本次未取得该办法原文，具体记账要求以财政部规定为准。

书面合同里必须写清什么

这是找代账公司最关键的一步。会计档案管理办法第二十六条：单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。

把这条拆开，合同至少要落到两件事上：

合同要写清的内容	依据
会计档案的管理要求	会计档案管理办法第二十六条
会计档案管理的相应责任	会计档案管理办法第二十六条

档案的日常使用也有规矩。办法第十三条：单位在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏；单位保存的会计档案一般不得对外借出，确需借出的要严格按规定办理手续。这些操作边界，建议在合同里和代账方约定清楚，避免日后扯皮。

代理记账公司的收费，目前没有公开可信的统一数字，签约前看各家报价。

公司注销后档案怎么办

公司不做了、走注销，账本凭证不是随手一扔。会计档案管理办法第二十条：单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。

几个要点：

• 处置针对的是“终止或办理注销登记手续之前”形成的档案；
• 按国家档案管理的有关规定执行，不是代账公司说了算；
• 个体工商户参照本办法（第二十九条）。

所以签代账合同时要问清楚：公司注销时，历史账本凭证怎么移交、由谁接手保管、保存多久，这些都要写进合同，别等注销了才想起来找凭证。

如果代账合作里已经出现价格约定不清、对方拖着不付款等情况，可看站内《合同没写清价格和履行地点怎么办》《客户拖着不付款，能不能直接解除合同》两篇实操页。

常见问题

找代账公司能完全不管账吗

不能。会计法要求单位对会计资料建立档案并妥善保管，代理记账只解决“记账”环节，档案管理的责任仍由单位承担。

代账合同里没写档案管理要求，有风险吗

有。会计档案管理办法第二十六条明确要求书面委托合同中应明确会计档案的管理要求及相应责任，没写等于留下责任不清的缺口。

公司注销了，以前的账本还要留着吗

要。办法第二十条规定终止或注销登记前形成的会计档案按国家档案管理有关规定处置，该留的档案不能丢。

个体户也需要按这个办法管档案吗

依法建账的个体工商户，按办法第二十九条参照执行。

资料来源

• 中华人民共和国会计法（2024年修正）
• 会计档案管理办法（财政部 国家档案局令第79号）

核实于2026年10月1日。